为推进司法部“智慧矫正”创建工作走深走实,为全市树立标杆的目标任务,确保我县社区矫正工作依法、有序、规范开展,再次提升卷宗质量,及时纠正、规范在社区矫正档案管理过程中存在的问题和不足,近日,西华县社区矫正中心进行2021年第四季度社区矫正档案卷宗评查活动。
本次档案评查是在上半年教育整顿活动中对减刑、假释、暂予监外执行等重点案卷评查的基础上,着重对2020年7月1日社区矫正法实施以来,新接收入矫的社区矫正对象的六类情形的管理档案卷宗进行了评查。县社区矫正中心牵头组织22个司法所社区矫正业务骨干,对每所随机抽取的5本档案卷宗进行交叉互查。要求评查人员严格按照档案内容是否齐全、文书格式是否统一、事实认定是否清楚、适用法律是否准确、询问笔录是否标准、案卷填写是否规范6个方面的要求,从调查评估、决定接收、监督管理、教育帮扶、解除矫正等工作入手,通过逐案逐事逐项逐人梳理,深入查找社区矫正执法中存在的不规范问题。此次评查活动,共评查案卷档案115本,排查出了的共性问题和个性问题共9类120余条。
党组成员、副局长朱金舟针对此评查出的问题进行逐一分析,并对下一步的纠正整改做了详细讲解。他指出,各司法所要对评查中发现的问题,认真制定整改清单和具体措施,切实做到以整改推进社区矫正工作的规范化、制度化、信息化。
朱金舟同志强调,社区矫正档案体现着社矫工作的原始性、真实性、动态性。必须注重打基础、抓平时,形成从评估、入矫到解矫精细完备的社区矫正档案,让档案完整反映社矫对象矫正全过程。案卷档案管理情况是我们全县基层社区矫正管理工作的集中反映。对评查出的问题,大家要引起高度重视,举一反三,进一步发现工作中存在的薄弱环节和短板弱项,并深挖问题根源,力争从源头上、从根本上解决。
朱金舟同志要求,社区矫正中心要积极搭建平台,促进各司法所社区矫正工作人员相互学习、共同进步,提升全县社区矫正工作质量。各司法所平时也要要做到案卷档案自查。要求各司法所严格归档标准,落实“一人一档”管理,按照统一的档案目录清单,统一文书格式,规范工作台帐。对矫正人员档案要坚持“实时更新”,补充完善相关信息,切实提高社区矫正档案质量和管理水平,坚实树立全市社区矫正标杆。